朱徵钰

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AI 工作流 / 业务系统化

飞书业务中枢

以飞书多维表为业务状态承接层,将零散输入、匿名案件主线、文件材料、子任务、产出推进和周期提醒串成一个可追踪、可确认、可持续推进的工作系统。

类型业务系统设计工具飞书多维表 + Codex + ChatGPT + GitHub角色流程拆解、结构设计、规则沉淀状态阶段性可用,继续补闭环

六张表如何分工

输入进入
匹配案件主线
登记文件材料
生成子任务
推进产出
进入周期提醒 / 复盘沉淀

01

业务对象
输入
对应表
工作 OS 收件箱
作用
承接临时想法、手机记录、AI 对话和任务指令

02

业务对象
案件
对应表
客户名案件主表
作用
统一匿名案件主线,承接阶段、下一步和相关产出

03

业务对象
文件
对应表
文件材料库
作用
记录材料类别、处理状态、人工确认和任务触发状态

04

业务对象
任务
对应表
子任务表
作用
把案件推进拆成可执行动作

05

业务对象
产出
对应表
产出推进表
作用
管理案例正文、办案方法、画像、复盘等成果的确认、修改和沉淀

06

业务对象
节奏
对应表
周期任务表
作用
管理问进度、更新、复盘和长期跟进事项

脱敏模拟表格:飞书中枢如何承接业务状态

以下为脱敏模拟样例,用来展示表结构、字段类型和状态流转,不包含真实案件信息。

01

字段
输入类型
类型
单选
选项/说明
AI 对话 / 手动记录 / 提醒 / 文件线索
脱敏示例
AI 对话

02

字段
来源
类型
单选
选项/说明
手机记录 / ChatGPT / Codex / 手动录入
脱敏示例
临时记录

03

字段
原始输入摘要
类型
文本
选项/说明
脱敏摘要,不展示原文
脱敏示例
需要整理某个案例的采访材料

04

字段
是否需要总控复核
类型
勾选
选项/说明
是 / 否
脱敏示例

05

字段
处理状态
类型
单选
选项/说明
待分流 / 处理中 / 已处理 / 暂缓
脱敏示例
待分流

06

字段
处理结果
类型
文本
选项/说明
抽象处理结果
脱敏示例
拆分为案例整理任务

01

字段
匿名案件标识
类型
文本
选项/说明
不展示真实客户名
脱敏示例
案件 A

02

字段
案件阶段
类型
单选
选项/说明
初始整理 / 案例整理中 / 等待确认 / 已沉淀
脱敏示例
案例整理中

03

字段
当前下一步
类型
文本
选项/说明
下一步动作摘要
脱敏示例
等待人工确认案例正文

04

字段
负责人
类型
单选
选项/说明
助理 / 律师 / 内容负责人 / 待分配
脱敏示例
助理

05

字段
相关产出
类型
关联
选项/说明
关联产出推进表
脱敏示例
案例正文候选

06

字段
复盘链接
类型
链接
选项/说明
只显示是否已关联,不展示真实链接
脱敏示例
已关联

01

字段
文件类别
类型
单选/多选
选项/说明
判决书类材料 / 调查令 / 证据材料 / 采访材料 / 复盘材料 / 其他
脱敏示例
判决书类材料

02

字段
所属案件
类型
关联/文本
选项/说明
关联匿名案件,不展示真实名称
脱敏示例
案件 A

03

字段
处理状态
类型
单选
选项/说明
未处理 / 已登记 / 已生成任务 / 需人工确认 / 已完成
脱敏示例
已登记

04

字段
是否需要人工确认
类型
勾选
选项/说明
是 / 否
脱敏示例

05

字段
是否已生成任务
类型
勾选
选项/说明
是 / 否
脱敏示例

06

字段
关联子任务
类型
关联
选项/说明
关联子任务表
脱敏示例
生成案例正文初稿

01

字段
任务显示名称
类型
文本
选项/说明
任务摘要,不含真实客户信息
脱敏示例
生成案例正文初稿

02

字段
所属案件
类型
关联
选项/说明
关联匿名案件
脱敏示例
案件 A

03

字段
关联主流程步骤
类型
单选
选项/说明
资料收集 / 采访预填 / 案例库成稿 / 脱敏归档 / 案件复盘 / 信息回填
脱敏示例
案例库成稿

04

字段
状态
类型
单选
选项/说明
待处理 / 进行中 / 待确认 / 已完成 / 暂缓
脱敏示例
待确认

05

字段
截止日期
类型
日期
选项/说明
示例日期即可
脱敏示例
示例日期

06

字段
下一步动作
类型
文本
选项/说明
下一步动作摘要
脱敏示例
人工核对事实与格式

01

字段
产物名称
类型
文本
选项/说明
产物摘要,不含真实客户信息
脱敏示例
案例正文候选

02

字段
产物类型
类型
单选/多选
选项/说明
案例库 / 办案方法 / 客户画像 / 律师画像 / 复盘
脱敏示例
案例库

03

字段
所属案件
类型
关联
选项/说明
关联匿名案件
脱敏示例
案件 A

04

字段
当前状态
类型
单选
选项/说明
待生成 / 待确认 / 待质检 / 已入库 / 需修改
脱敏示例
待质检

05

字段
质检是否通过
类型
单选
选项/说明
待检查 / 通过 / 不通过 / 需复核
脱敏示例
待检查

06

字段
知识库链接
类型
链接
选项/说明
只显示状态,不展示真实链接
脱敏示例
待回填

01

字段
周期任务名称
类型
文本
选项/说明
周期事项摘要
脱敏示例
每周案例复盘

02

字段
任务类别
类型
单选/多选
选项/说明
问进度 / 更新跟踪表 / 复盘 / 方法库补充 / 状态回填
脱敏示例
复盘

03

字段
执行周期
类型
单选
选项/说明
每日 / 每周 / 每月 / 自定义
脱敏示例
每周

04

字段
关联案件
类型
关联/可选
选项/说明
可关联匿名案件,也可为空
脱敏示例
案件 A

05

字段
下次执行日期
类型
日期
选项/说明
示例日期即可
脱敏示例
示例日期

06

字段
状态
类型
单选
选项/说明
进行中 / 暂停 / 已完成
脱敏示例
进行中