朱徵钰

学生组织负责人经历:项目统筹与资源协调

通过“青童互育”和“饮食文化节”两个代表项目,展示我在人员招募、志愿者管理、跨部门协作、外部资源协调和现场执行中的项目推进经验。

项目类型学生组织与项目实践角色部门负责人 / 项目实际负责人关键词团队管理 / 资源协调 / 活动执行

01 成果与认可

用项目规模和执行结果,快速说明这段经历的责任范围与实际成果。

100+ → 30

部门成员选拔

从100余名报名者中,通过两轮面试选拔约30名部门成员。

100+ → 50

志愿者筛选

面试100余名志愿者,筛选约50人参与社区公益课堂。

1街道 · 3社区 · 200+儿童

社区课堂覆盖

青童互育社区课堂覆盖1个街道、3个社区,服务约200名儿童。

8食堂 · 8商家 · 1000+人

校园活动规模

饮食文化节联动校内8个食堂,获得8位商家赞助,活动覆盖1000+人。

荣誉与认可

青童互育获湘潭大学“雷锋杯”青年志愿服务项目大赛银奖2022—2023学年优秀学生干部第十届学生组织2023—2024年度优秀部长
优秀部长荣誉证明
获评2023—2024年度优秀部长。
优秀学生干部荣誉证明
获评优秀学生干部。

02 我的角色

明确我在两个项目中的身份差异和实际责任边界。

青童互育

学生组织部门负责人

我负责部门招新、成员培养、志愿者管理,以及社区公益课堂和暑期支教两条项目线的推进。

饮食文化节

代理部长 / 项目实际负责人

我负责跨部门协调、商家合作、活动宣传、物资筹备和现场执行。

03 代表项目一:青童互育

一个面向儿童开展的公益教育项目,包括社区公益课堂和暑期支教两个部分。

青童互育由社区公益课堂与暑期支教两条项目线组成。前者通过大学生志愿者为周边社区儿童提供周末兴趣课程,后者由团队前往乡镇开展为期一个月的集中支教。

社区公益课堂

  • 面试100余名志愿者,筛选约50人参与课程
  • 组织志愿者培训、试课和教案审核
  • 根据课程质量和授课表现提出调整意见
  • 对接1个街道、3个社区的时间、场地和课程安排
  • 分配志愿者,并跟进不同社区的课堂执行
  • 处理志愿者临时缺勤、课程调整和现场协调问题
项目覆盖1个街道、3个社区,服务约200名儿童。
社区公益课堂活动现场
社区公益课堂活动现场,项目覆盖1个街道、3个社区。

暑期支教

我参与统筹15人团队,前往湘西怀化乡镇开展为期1个月的暑期支教。

  • 与当地学校负责人沟通招生和教学安排
  • 组织家长签署相关同意材料
  • 招收约60名小学生
  • 按1—2年级、3—4年级、5—6年级分为3个班
  • 安排课程表、班主任和教师分工
  • 协调学生接送、班级管理和团队现场执行
  • 根据成员状态和学生出勤情况调整课程安排
15人团队连续开展1个月支教,服务约60名小学生。
暑期支教课堂现场
暑期支教课堂现场,承担课程教学与现场协调。
暑期支教学生合影
部分学生照片
青童互育同时覆盖社区常态化课程与暑期集中支教,并获湘潭大学“雷锋杯”青年志愿服务项目大赛银奖。
湘潭大学雷锋杯青年志愿服务项目大赛银奖公示
“青童互育”阳光课堂获湘潭大学首届“雷锋杯”青年志愿服务项目大赛银奖。

04 代表项目二:饮食文化节

一项联动校内食堂、学生组织部门和校外商家的大型校园活动。

饮食文化节联动校内8个食堂,在校园广场集中展示特色餐品。师生凭门票入场品尝,并为最喜欢的食堂投票。

宣传与跨部门协作

  • 对接设计部门完成活动海报和门票
  • 协调行政、外联和现场执行人员
  • 组织QQ空间集赞和线下海报宣传
  • 设置4个礼品兑换点,并安排成员排班和礼品发放

商家合作与资源协调

由于部门预算有限,我走访了学校两条商业街的商家,沟通礼品、优惠券和其他赞助资源。

  • 最终获得8位商家赞助
  • 获得眼镜布、洗眼液和一个无门槛免费配镜名额
  • 将商家资源用于活动宣传和礼品兑换

物资筹备与现场执行

  • 协调桌椅、帐篷等活动物资和运输车辆
  • 在校内帐篷不足时联系校外商家和企业
  • 从移动公司协调借到12顶帐篷,补足现场物资缺口
  • 协调食堂、工作人员和参与师生完成活动执行
项目最终联动校内8个食堂,获得8位商家赞助,活动覆盖1000+人。
第十五届饮食文化节活动现场
第十五届饮食文化节现场,活动联动校内8个食堂,覆盖1000+人。